Agent de sourcing sau birou de achiziții (buying house) pentru îmbrăcăminte în Bangladesh: ce face fiecare și cum sunt plătiți agenții

Un agent de sourcing pentru îmbrăcăminte este reprezentantul cumpărătorului în Bangladesh. Vama SUA (U.S. Customs and Border Protection, CBP) enumeră serviciile tipice ale unui agent de cumpărare, printre care găsirea furnizorilor, colectarea mostrelor, transmiterea către fabrică a ceea ce vrea cumpărătorul, plasarea comenzilor după instrucțiunile cumpărătorului, ajutorul la negociere, traducerea, inspectarea și ambalarea mărfii și organizarea expedierii și a plății. Ce nu face un agent în sens strict este să decidă în locul dumneavoastră. CBP spune că factorul principal este dreptul cumpărătorului de a controla conduita agentului: de obicei cumpărătorul alege fabrica și ce se cumpără, iar agentul execută aceste instrucțiuni. Cu cât intermediarul are mai multă libertate de decizie, cu atât este mai puțin probabil să conteze drept agent de cumpărare în vamă. Dacă vreți pe cineva care să aleagă și să gestioneze fabrica pentru dumneavoastră, aceasta este munca unui birou de achiziții (buying house), iar secțiunile de mai sus explică prin ce diferă cele două.

Prin comision, pe care Vama SUA îl descrie ca fiind de obicei un procent convenit din prețul mărfii. Întrebările care contează sunt pentru cine lucrează agentul, cine îl controlează și cine îl plătește. Un agent de cumpărare lucrează pentru dumneavoastră și este plătit de dumneavoastră, ideal pe propria lui factură. Un agent de vânzare lucrează pentru fabrică. Comisionul lui este plătit de obicei de fabrică și se află în prețul care vi se cotează, dar dacă îl plătiți dumneavoastră, face totuși parte din valoarea în vamă. Unele firme care își spun agenți nu sunt nici una, nici alta: cumpără de la fabrică și vă vând la propriul preț, păstrând un adaos, nu un comision. Fiecare model poate funcționa, dar aflați în care vă aflați înainte să plătiți un avans. Întrebați agentul în scris cum este plătit, de cine și dacă vreun comision va apărea pe o factură, apoi arătați răspunsul comisionarului dumneavoastră vamal.

Depinde de tipul comisionului și de cum este plătit, așa că tratați acest răspuns ca informație generală și confirmați situația dumneavoastră cu un comisionar vamal. În Statele Unite, în Uniunea Europeană și în Regatul Unit, un comision de vânzare plătit de cumpărător se adaugă la valoarea în vamă dacă nu este deja în preț, în timp ce un comision de cumpărare real este lăsat pe dinafară. Excluderea are condiții. Vama SUA pune sarcina probei pe importator, care trebuie să arate că agentul lucrează pentru cumpărător și sub controlul cumpărătorului, iar un comision de cumpărare plătit fabricii ca parte a facturii ei rămâne în valoare. Ghidul HMRC spune că comisioanele de cumpărare pot fi excluse când sunt arătate separat de prețul mărfii. Pașii practici sunt un contract scris de agent de cumpărare, o factură separată pentru comision, plăți separate și, în SUA, arătarea fiecărui comision vămii la intrare.

CMB Sourcing Ltd. este un birou de achiziții (buying house) în Narayanganj, Dhaka. Dacă ați căutat un agent de sourcing pentru că vreți ca fabrica să fie aleasă și gestionată pentru dumneavoastră, diferența merită spusă clar. Un agent de cumpărare, așa cum îl descrie ghidul vamal american, acționează după instrucțiunile dumneavoastră: dumneavoastră alegeți fabrica și îi plătiți agentului un comision, ideal pe propria lui factură, în baza unui contract scris de agent de cumpărare. CMB Sourcing Ltd. lucrează invers. Vă plasează comanda la una dintre fabricile sale partenere auditate, gestionează comanda până la expediere și vă cotează un singur preț pe bucată, așa că nu corespunde acelei descrieri a unui agent de cumpărare plătit cu comision în baza propriului dumneavoastră contract. Asta schimbă ce trebuie să verificați. Adresați întrebările din lista de mai sus și firmei CMB Sourcing Ltd., așa cum le-ați adresa oricărui agent, inclusiv cine emite factura pentru mărfuri, și arătați răspunsurile comisionarului dumneavoastră vamal.

Comenzile proprii ale CMB Sourcing Ltd. pornesc de la 500 de bucăți pe model și culoare, iar mai multe categorii au minime mai mari. Tricourile și hanoracele pornesc de la acele 500. Denimul, jachetele, cămășile din țesătură, îmbrăcămintea de lucru și uniformele pornesc de la 2.000. Lenjeria intimă pornește de la 5.000 de bucăți, iar șosetele de la 5.000 de perechi, tot pe model și culoare. Pentru o categorie fără cifră proprie, comenzile proprii ale CMB Sourcing Ltd. pornesc de la 500 de bucăți pe model și culoare, iar minimul exact pentru acea categorie este confirmat în oferta dumneavoastră. Minimul se aplică fiecărei culori separat, așa că un model în trei culori are nevoie de triplul cantității. Dacă prima dumneavoastră comandă este sub 500 de bucăți pe model și culoare, CMB Sourcing Ltd. nu o preia ca propria comandă; pagina despre serii mici (în limba engleză) explică drumul separat pentru serii de la 150 de bucăți și legătura dintre fondatorii CMB Sourcing Ltd. și fabrica parteneră care realizează acele serii. Trimiteți cantitățile pe model, culoare și mărime împreună cu tech pack-ul.

Un contract de agent de cumpărare trebuie să stabilească de ce răspunde fiecare parte și comisionul care se plătește, așa cum îl descrie Vama SUA (U.S. Customs and Border Protection, CBP). În practică, asta înseamnă să numiți serviciile pe care le prestează agentul, să precizați că dumneavoastră alegeți fabrica și aprobați fiecare comandă în scris, să spuneți cum și de cine este plătită fabrica și să fixați comisionul, facturat separat de mărfuri. CBP tratează un contract scris ca dovadă a unei agenții de cumpărare, nu ca probă definitivă. Propriile sale exemple sunt un contract care cere aprobarea dumneavoastră scrisă pe care agentul nu o obține niciodată și unul care spune că dumneavoastră selectați producătorul, când de fapt agentul o face. Dacă acțiunile dumneavoastră arată un control redus sau inexistent asupra agentului, nu există agenție de cumpărare, orice ar scrie pe hârtie. Fără contract, adaugă CBP, o agenție este foarte greu de dovedit. Cereți comisionarului dumneavoastră vamal să citească proiectul înainte de prima expediere.

Cu un agent de sourcing adevărat, fabrica răspunde de mărfuri, iar agentul doar de propriile servicii, pentru că vânzarea are loc între dumneavoastră și fabrică. Vama SUA (U.S. Customs and Border Protection) descrie agentul ca pe un facilitator al unei vânzări făcute de vânzătorul străin către cumpărător și notează că un agent de cumpărare, în general, nu poartă riscul pierderii. Așa că o reclamație pentru mărfuri defecte se face împotriva fabricii, în baza contractului dumneavoastră de achiziție, iar agentul răspunde doar pentru ce promite propriul lui contract. O firmă care cumpără de la fabrică și vă vinde la propriul preț este altceva: este vânzătorul dumneavoastră, iar reclamația dumneavoastră se îndreaptă împotriva ei. Înainte să plătiți un avans, întrebați cine va fi vânzătorul pe factura comercială și ce spune contractul despre refacerea lucrului, înlocuire și întârziere. Aceasta este o informație generală, nu consultanță juridică.

Nu, un comision de cumpărare real este lăsat în afara valorii în vamă atât în Canada, cât și în Australia, în condiții asemănătoare celor din Statele Unite, UE și Regatul Unit. Customs Act din Canada, secțiunea 48(5)(a)(i), adaugă la prețul plătit comisioanele și cheltuielile de intermediere, cu excepția sumelor plătite de cumpărător agentului său pentru a-l reprezenta în străinătate la cumpărare. Memorandumul D13-4-12 al Canada Border Services Agency spune că suma trebuie facturată sau identificată separat de prețul mărfii, nu poate fi dedusă dacă se află în prețul facturat și că un contract de agenție nu este, singur, o dovadă suficientă. În Australia, Customs Act 1901 socotește comisionul drept cost legat de preț (price related cost), cu excepția unui comision de cumpărare așa cum este definit în secțiunea 155, iar vama trebuie să fie convinsă de dovezile importatorului, precum contractul de agenție și factura vânzătorului. Confirmați situația dumneavoastră cu un comisionar vamal.

Da, în mod normal: când un birou de achiziții sau o firmă de comerț vă vinde mărfurile la propriul preț, marja lui se află în prețul pe care îl plătiți, iar acel preț este punctul de pornire al valorii în vamă. În Statele Unite, în UE și în Regatul Unit, punctul de pornire este valoarea de tranzacție, prețul efectiv plătit sau de plătit. Vama SUA (U.S. Customs and Border Protection) spune că, atunci când un intermediar acționează ca vânzător independent și nu ca agent, ce păstrează este un adaos sau un profit care face parte din prețul total plătit și din valoarea de tranzacție. O marjă este așadar tratată altfel decât un comision de cumpărare plătit propriului dumneavoastră agent pe o factură separată, care poate fi lăsat pe dinafară. CMB Sourcing Ltd. cotează un singur preț pe bucată, așa că întrebați cine emite factura comercială pentru mărfuri și confirmați cu comisionarul dumneavoastră vamal cum trebuie evaluate.