Sourcing agent, nebo nákupní kancelář (buying house) v Bangladéši: co dělají a jak se agentům platí

Sourcingový agent pro oblečení je zástupcem odběratele v Bangladéši. Americký Úřad celní a pohraniční ochrany (CBP) uvádí služby typické pro nákupního agenta, mimo jiné vyhledávání dodavatelů, zajišťování vzorků, předávání požadavků odběratele továrně, zadávání objednávek podle pokynů odběratele, pomoc při vyjednávání, tlumočení, kontrolu a balení zboží a zajištění přepravy a platby. Co agent v užším smyslu nedělá, je rozhodovat za vás. Podle CBP je hlavním faktorem právo odběratele řídit jednání agenta: továrnu a to, co se kupuje, obvykle vybírá odběratel a agent jeho pokyny provádí. Čím víc volnosti zprostředkovatel má, tím méně pravděpodobně se u celního řízení počítá za nákupního agenta. Pokud chcete někoho, kdo vám továrnu vybere a bude ji řídit, je to práce nákupní kanceláře (buying house) a části výše vysvětlují, čím se od sebe liší.

Provizí, kterou americká celní správa popisuje jako obvykle dohodnuté procento z ceny zboží. Podstatné otázky jsou, pro koho agent pracuje, kdo ho řídí a kdo mu platí. Nákupní agent pracuje pro vás a platíte mu vy, ideálně na základě jeho vlastní faktury. Prodejní agent pracuje pro továrnu. Jeho provizi obvykle platí továrna a je obsažena v ceně, kterou dostanete, ale pokud ji zaplatíte sami, je i tak součástí celní hodnoty. Některé firmy, které si říkají agenti, nejsou ani jedno: nakupují od továrny a prodávají vám za vlastní cenu, takže si ponechávají přirážku, ne provizi. Každý model může fungovat, ale než zaplatíte zálohu, mějte jasno, ve kterém z nich jste. Zeptejte se agenta písemně, jak dostává zaplaceno, od koho a zda se nějaká provize objeví na faktuře, a odpověď ukažte svému celnímu zástupci.

Záleží na druhu provize a na tom, jak se platí, proto to berte jako obecnou informaci a svůj případ si ověřte u celního zástupce. Ve Spojených státech, v Evropské unii i ve Spojeném království se prodejní provize zaplacená odběratelem připočítává k celní hodnotě, pokud už není v ceně, kdežto skutečná nákupní provize se nezahrnuje. Vyloučení má podmínky. Americká celní správa klade důkazní břemeno na dovozce, který musí prokázat, že agent pracuje pro odběratele a pod jeho kontrolou, a nákupní provize zaplacená továrně jako součást její faktury zůstává v hodnotě. Pokyny HMRC uvádějí, že nákupní provize lze vyloučit, pokud jsou uvedeny odděleně od ceny zboží. Praktickými kroky jsou písemná smlouva o nákupním zastoupení, samostatná faktura za provizi, oddělené platby a v USA uvedení každé provize celní správě při dovozu.

CMB Sourcing Ltd. je nákupní kancelář (buying house) se sídlem Narayanganj, Dháka. Pokud jste hledali sourcing agenta, protože chcete, aby vám někdo továrnu vybral a řídil, vyplatí se rozdíl říct na rovinu. Nákupní agent, jak ho popisují pokyny americké celní správy, jedná podle vašich pokynů: továrnu vybíráte vy a agentovi platíte provizi, ideálně na základě jeho vlastní faktury podle písemné smlouvy o nákupním zastoupení. CMB Sourcing Ltd. pracuje opačně. Vaši objednávku zadá do jedné ze svých auditovaných partnerských továren, řídí ji až po expedici a nabídne vám jednu cenu za kus, takže tomuto popisu nákupního agenta placeného provizí podle vaší vlastní smlouvy neodpovídá. To mění, co byste měli ověřit. Položte CMB Sourcing Ltd. otázky uvedené výše stejně jako kterémukoli agentovi, včetně toho, kdo vystaví fakturu za zboží, a odpovědi ukažte svému celnímu zástupci.

Vlastní objednávky CMB Sourcing Ltd. začínají na 500 kusech na model a barvu a několik kategorií začíná výš. Trička a mikiny začínají právě na 500 kusech. Džíny, bundy, košile z tkaniny, pracovní oděvy a uniformy začínají na 2 000 kusech. Spodní prádlo začíná na 5 000 kusech a ponožky na 5 000 párech, opět na model a barvu. U kategorie bez vlastního čísla začínají vlastní objednávky CMB Sourcing Ltd. na 500 kusech na model a barvu a přesné minimum pro danou kategorii se potvrdí ve vaší nabídce. Minimum platí pro každou barvu zvlášť, takže jeden model ve třech barvách potřebuje trojnásobné množství. Pokud je vaše první objednávka pod 500 kusy na model a barvu, CMB Sourcing Ltd. ji u vlastních objednávek nepřijme; stránka o malých sériích vysvětluje samostatnou cestu pro série od 150 kusů i propojení mezi zakladateli CMB Sourcing Ltd. a partnerskou továrnou, která tyto série vyrábí. S tech packem pošlete množství na model, barvu a velikost.

Smlouva o nákupním zastoupení má stanovit, za co která strana odpovídá a jakou provizi agent dostane; tak ji popisuje americký Úřad celní a pohraniční ochrany (CBP). V praxi to znamená vyjmenovat služby, které agent provádí, uvést, že továrnu vybíráte vy a každou objednávku písemně schvalujete, říct, jak a kým se továrně platí, a stanovit provizi fakturovanou odděleně od zboží. CBP považuje písemnou smlouvu za doklad svědčící o nákupním zastoupení, ne za jeho průkaz. Jako příklady sám uvádí smlouvu, která vyžaduje vaše písemné schválení, které agent nikdy nezíská, a smlouvu, podle které výrobce vybíráte vy, zatímco ve skutečnosti ho vybírá agent. Pokud z vašeho jednání vyplývá malá nebo žádná kontrola nad agentem, o nákupní zastoupení nejde, ať je na papíře cokoli. Bez smlouvy je ho podle CBP velmi obtížné doložit. Návrh smlouvy dejte před první zásilkou přečíst svému celnímu zástupci.

U skutečného sourcingového agenta odpovídá za zboží továrna a agent jen za vlastní služby, protože kupní smlouva je uzavřena mezi vámi a továrnou. Americký Úřad celní a pohraniční ochrany popisuje agenta jako toho, kdo usnadňuje prodej, který zahraniční prodávající uskutečňuje odběrateli, a poznamenává, že nákupní agent zpravidla nenese riziko ztráty. Reklamace vadného zboží se proto uplatňuje vůči továrně podle vaší kupní smlouvy a agent odpovídá jen za to, co slibuje jeho vlastní smlouva. Jiná situace je u firmy, která od továrny nakupuje a prodává vám za vlastní cenu: je vaším prodávajícím a reklamaci uplatňujete vůči ní. Než zaplatíte zálohu, zeptejte se, kdo bude prodávajícím na obchodní faktuře a co smlouva říká o přepracování, náhradě a zpoždění. Jde o obecné informace, ne o právní poradenství.

Ne, skutečná nákupní provize se v Kanadě ani v Austrálii do celní hodnoty nezahrnuje, za podmínek podobných jako ve Spojených státech, v EU a ve Spojeném království. Kanadský zákon Customs Act v oddílu 48(5)(a)(i) připočítává k zaplacené ceně provize a odměny za zprostředkování, s výjimkou poplatků, které kupující platí svému agentovi za zastupování v zahraničí při tomto prodeji. Memorandum D13-4-12 Kanadské agentury pohraničních služeb (CBSA) uvádí, že poplatek musí být fakturován nebo označen odděleně od ceny zboží, nelze ho odečíst, pokud je obsažen ve fakturované ceně, a samotná smlouva o zastoupení není dostatečným důkazem. V Austrálii počítá zákon Customs Act 1901 provizi mezi náklady související s cenou (price related costs), s výjimkou nákupní provize podle definice v oddílu 155, a celní správa musí být přesvědčena důkazy dovozce, například smlouvou o zastoupení a fakturou prodávajícího. Svůj případ si ověřte u celního zástupce.

Ano, zpravidla ano: když vám nákupní kancelář nebo obchodní firma prodá zboží za vlastní cenu, její marže je v ceně, kterou platíte, a z této ceny celní hodnota vychází. Ve Spojených státech, v EU i ve Spojeném království je výchozím bodem převodní hodnota, tedy cena skutečně zaplacená nebo splatná. Americký Úřad celní a pohraniční ochrany uvádí, že pokud zprostředkovatel vystupuje jako samostatný prodávající, a ne jako agent, to, co si ponechá, je přirážka nebo zisk, který tvoří součást celkové zaplacené ceny i převodní hodnoty. S marží se proto zachází jinak než s nákupní provizí, kterou platíte vlastnímu agentovi na základě samostatné faktury a kterou lze z hodnoty vyloučit. CMB Sourcing Ltd. nabízí jednu cenu za kus, proto se zeptejte, kdo vystaví obchodní fakturu za zboží, a se svým celním zástupcem si ověřte, jak se má zboží ocenit.