Sourcing Agent oder Einkaufsbüro (Buying House) in Bangladesch: was beide tun und wie Agenten bezahlt werden

Ein Sourcing Agent für Bekleidung ist der Vertreter des Käufers in Bangladesch. Die US-Zoll- und Grenzschutzbehörde (CBP) führt Leistungen auf, die für einen Einkaufsagenten typisch sind, darunter Lieferanten ausfindig machen, Muster einholen, der Fabrik mitteilen, was der Käufer will, Bestellungen auf Anweisung des Käufers platzieren, bei Verhandlungen helfen, übersetzen, die Ware prüfen und verpacken sowie Versand und Zahlung organisieren. Was ein Agent im strengen Sinn nicht tut, ist, für Sie zu entscheiden. Laut CBP ist der wichtigste Faktor das Recht des Käufers, das Handeln des Agenten zu steuern: Der Käufer wählt normalerweise die Fabrik und das, was gekauft wird, und der Agent führt diese Anweisungen aus. Je mehr Ermessen der Vermittler hat, desto weniger wahrscheinlich gilt er beim Zoll als Einkaufsagent. Wenn Sie jemanden wollen, der die Fabrik für Sie auswählt und steuert, ist das die Arbeit eines Einkaufsbüros (Buying House), und die Abschnitte dieser Seite erklären, wie sich beide unterscheiden.

Mit einer Provision, die der US-Zoll als üblicherweise vereinbarten Prozentsatz des Warenpreises beschreibt. Entscheidend sind die Fragen, für wen der Agent arbeitet, wer ihn steuert und wer ihn bezahlt. Ein Einkaufsagent arbeitet für Sie und wird von Ihnen bezahlt, idealerweise auf einer eigenen Rechnung. Ein Verkaufsagent arbeitet für die Fabrik. Seine Provision wird meist von der Fabrik gezahlt und steckt in dem Preis, der Ihnen angeboten wird; zahlen Sie sie aber selbst, ist sie trotzdem Teil des Zollwerts. Manche Unternehmen, die sich Agenten nennen, sind keines von beiden: Sie kaufen bei der Fabrik, verkaufen an Sie zu ihrem eigenen Preis und behalten einen Aufschlag statt einer Provision. Jedes Modell kann funktionieren, doch Sie sollten wissen, in welchem Sie sich befinden, bevor Sie eine Anzahlung leisten. Fragen Sie den Agenten schriftlich, wie er bezahlt wird, von wem und ob eine Provision auf einer Rechnung erscheint, und zeigen Sie die Antwort dann Ihrem Zollagenten.

Das hängt von der Art der Provision ab und davon, wie sie gezahlt wird; betrachten Sie dies deshalb als allgemeine Information und klären Sie Ihren eigenen Fall mit einem Zollagenten. In den USA, der Europäischen Union und dem Vereinigten Königreich wird eine vom Käufer gezahlte Verkaufsprovision dem Zollwert hinzugerechnet, wenn sie nicht schon im Preis enthalten ist, während eine echte Einkaufsprovision außen vor bleibt. Die Ausnahme hat Bedingungen. Der US-Zoll legt die Beweislast dem Importeur auf, der zeigen muss, dass der Agent für den Käufer und unter dessen Kontrolle arbeitet, und eine Einkaufsprovision, die als Teil der Fabrikrechnung an die Fabrik gezahlt wird, bleibt im Wert. Laut den Leitlinien von HMRC können Einkaufsprovisionen ausgenommen werden, wenn sie getrennt vom Warenpreis ausgewiesen sind. Die praktischen Schritte sind ein schriftlicher Einkaufsagenturvertrag, eine gesonderte Provisionsrechnung, getrennte Zahlungen und, in den USA, die Angabe jeder Provision gegenüber dem Zoll bei der Einfuhr.

CMB Sourcing Ltd. ist ein Einkaufsbüro (Buying House) in Narayanganj, Dhaka. Wenn Sie nach einem Sourcing Agent gesucht haben, weil die Fabrik für Sie ausgewählt und gesteuert werden soll, lohnt es sich, den Unterschied klar zu benennen. Ein Einkaufsagent, wie die Leitlinien des US-Zolls ihn beschreiben, handelt auf Ihre Anweisung: Sie wählen die Fabrik, und Sie zahlen dem Agenten eine Provision, idealerweise auf einer eigenen Rechnung und unter einem schriftlichen Einkaufsagenturvertrag. CMB Sourcing Ltd. arbeitet umgekehrt. Das Unternehmen vergibt Ihren Auftrag an eine seiner auditierten Partnerfabriken, steuert ihn bis zur Verschiffung und nennt Ihnen einen Preis je Stück; es entspricht also nicht dieser Beschreibung eines Einkaufsagenten, der unter Ihrem eigenen Vertrag auf Provision arbeitet. Das ändert, was Sie prüfen sollten. Stellen Sie CMB Sourcing Ltd. die Fragen auf dieser Seite wie jedem Agenten, auch die Frage, wer die Rechnung für die Ware ausstellt, und zeigen Sie die Antworten Ihrem Zollagenten.

Die eigenen Aufträge von CMB Sourcing Ltd. beginnen bei 500 Stück je Modell und Farbe, und mehrere Kategorien beginnen höher. T-Shirts und Hoodies beginnen bei diesen 500. Jeans, Jacken, Hemden aus Webware, Arbeitskleidung und Uniformen beginnen bei 2.000. Unterwäsche beginnt bei 5.000 Stück und Socken bei 5.000 Paar, ebenfalls je Modell und Farbe. Für eine Kategorie ohne eigenen Wert beginnen die eigenen Aufträge von CMB Sourcing Ltd. bei 500 Stück je Modell und Farbe, und die genaue Mindestmenge dieser Kategorie wird in Ihrem Angebot bestätigt. Die Mindestmenge gilt für jede Farbe gesondert; ein Modell in drei Farben braucht also die dreifache Menge. Liegt Ihr erster Auftrag unter 500 Stück je Modell und Farbe, nimmt CMB Sourcing Ltd. ihn nicht als eigenen Auftrag an; die Seite zu Kleinserien erklärt den gesonderten Weg für Serien ab 150 Stück und die Verbindung zwischen den Gründern von CMB Sourcing Ltd. und der Partnerfabrik, die diese Serien fertigt. Senden Sie Ihre Mengen je Modell, Farbe und Größe mit Ihrem Tech Pack.

Ein Einkaufsagenturvertrag (Buying Agency Agreement) sollte festlegen, wofür jede Partei verantwortlich ist und welche Provision gezahlt wird; so beschreibt ihn die US-Zoll- und Grenzschutzbehörde (CBP). In der Praxis heißt das: die Leistungen des Agenten benennen, festhalten, dass Sie die Fabrik wählen und jeden Auftrag schriftlich freigeben, regeln, wie und von wem die Fabrik bezahlt wird, und die Provision festlegen, getrennt von der Ware in Rechnung gestellt. Die CBP behandelt einen schriftlichen Vertrag als Indiz für eine Einkaufsagentur, nicht als Beweis. Ihre eigenen Beispiele sind ein Vertrag, der Ihre schriftliche Zustimmung verlangt, die der Agent nie einholt, und einer, nach dem Sie den Hersteller auswählen, während es in Wirklichkeit der Agent tut. Wenn Ihr Handeln wenig oder keine Kontrolle über den Agenten zeigt, gibt es keine Einkaufsagentur, was auch immer auf dem Papier steht. Ohne Vertrag, fügt die CBP hinzu, ist eine Einkaufsagentur nur sehr schwer nachzuweisen. Lassen Sie den Entwurf vor der ersten Sendung von Ihrem Zollagenten lesen.

Bei einem echten Sourcing Agent ist die Fabrik für die Ware verantwortlich und der Agent nur für seine eigenen Leistungen, denn der Kauf kommt zwischen Ihnen und der Fabrik zustande. Die US-Zoll- und Grenzschutzbehörde beschreibt einen Agenten als jemanden, der einen Verkauf des ausländischen Verkäufers an den Käufer vermittelt, und weist darauf hin, dass ein Einkaufsagent im Allgemeinen nicht das Verlustrisiko trägt. Eine Reklamation wegen fehlerhafter Ware richtet sich also nach Ihrem Kaufvertrag gegen die Fabrik, und der Agent steht nur für das ein, was sein eigener Vertrag zusagt. Anders ist es bei einem Unternehmen, das bei der Fabrik kauft und an Sie zu seinem eigenen Preis verkauft: Es ist Ihr Verkäufer, und Ihr Anspruch richtet sich gegen es. Fragen Sie vor einer Anzahlung, wer auf der Handelsrechnung als Verkäufer steht und was der Vertrag zu Nacharbeit, Ersatz und Verzug sagt. Dies sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

Nein, eine echte Einkaufsprovision bleibt in Kanada und Australien beim Zollwert außen vor, unter ähnlichen Bedingungen wie in den USA, der EU und dem Vereinigten Königreich. Der kanadische Customs Act, Section 48(5)(a)(i), rechnet Provisionen und Maklerlöhne dem gezahlten Preis hinzu, ausgenommen Vergütungen, die der Käufer seinem Agenten dafür zahlt, dass er ihn beim Kaufgeschäft im Ausland vertritt. Laut dem Memorandum D13-4-12 der Canada Border Services Agency muss die Vergütung getrennt vom Warenpreis in Rechnung gestellt oder ausgewiesen werden, sie kann nicht abgezogen werden, wenn sie im Rechnungspreis steckt, und ein Agenturvertrag allein ist kein ausreichender Nachweis. In Australien zählt der Customs Act 1901 Provisionen zu den preisbezogenen Kosten (Price Related Costs), ausgenommen eine Einkaufsprovision im Sinne von Section 155, und der Zoll muss durch die Belege des Importeurs überzeugt werden, etwa den Agenturvertrag und die Rechnung des Verkäufers. Klären Sie Ihren eigenen Fall mit einem Zollagenten.

Ja, normalerweise: Wenn ein Einkaufsbüro oder ein Handelsunternehmen Ihnen die Ware zu seinem eigenen Preis verkauft, steckt seine Marge in dem Preis, den Sie zahlen, und von diesem Preis geht der Zollwert aus. In den USA, der EU und dem Vereinigten Königreich ist der Ausgangspunkt der Transaktionswert, der tatsächlich gezahlte oder zu zahlende Preis. Laut der US-Zoll- und Grenzschutzbehörde ist das, was ein Vermittler behält, der als unabhängiger Verkäufer und nicht als Agent handelt, ein Aufschlag oder Gewinn, der Teil des insgesamt gezahlten Preises und des Transaktionswerts ist. Eine Marge wird deshalb anders behandelt als eine Einkaufsprovision, die Sie Ihrem eigenen Agenten auf einer gesonderten Rechnung zahlen und die ausgenommen werden kann. CMB Sourcing Ltd. nennt einen Preis je Stück; fragen Sie deshalb, wer die Handelsrechnung für die Ware ausstellt, und klären Sie mit Ihrem Zollagenten, wie die Ware zu bewerten ist.